Авторизация

Данный раздел используется для расходования товаров из остатков посредством розничных продаж покупателям. Модуль довольно большой и имеет несколько состояний, зависящих от разных факторов (открыта-закрыта смена, чек и т.п.). Об этих состояниях смотрите ниже.

Порядок работы с кассовым модулем

Здесь описан пример работы с кассовым модулем с самого начала дня. Модуль по принципу работы мало отличается от работы на обычном кассовом аппарате. Только он работает не с суммами, а с товарными позициями в наличии. При продажах рекомендуется сначала оформлять покупку здесь, а затем на кассовом аппарате, при произведении окончательного расчета с покупателем. Тем более, что при завершении покупки в кассовом модуле будет выведено напоминание о необходимости оформления покупки на кассовом аппарате.

Для начала работы с кассой нужно открыть смену, кликнув соответствующий ярлык над таблицей. Смена может быть открыта только если для вашего аккаунта выбран конкретный склад и под вашей фамилией в левой панели нет надписи Склад: Все.
Если открытого чека нет, то он откроется автоматически при записи первой позиции.
- Для оформления покупки нужно выбрать продаваемую позицию в поле "Наименование", если не используется сканер штрих-кодов. После выбора позиции можно указать количество, если оно отлично от 1. Для записи позиции в чек нажмите [Enter].
- Если используется сканер штрих-кодов, то необходимо чтобы фокус ввода (курсор) находился в поле EAN13. Для указания количества товара отличного от 1 необходимо сначала передать фокус в поле Количество (нажав [Shift+Tab]), затем указать количество и вновь передать фокус ввода в поле EAN13 (нажав [Tab]). Просканировать штрих-код на упаковке или товаре сканером. Если код найден, то позиция запишется в чек. Если подобных позиций в наличии несколько, то будет указана форма для выбора конкретной позиции. Штрих-коды привязываются к позиции в процессе Приходования товара, поэтому если штрих-код к позиции не привязан, то позиция по штрих-коду в наличии не будет найдена. В этом случае необходимо указать нужную позицию способом, указанным выше.
Повторить этот пункт для всего товара, который берет покупатель. Записываемая позиция списывается с остатков сразу. Ее можно легко вернуть обратно в наличие, кликнув значок , или ярлык "Аннулировать", чтобы отменить весь чек и вернуть все позиции в наличие.
Чтобы окончательно оформить покупку необходимо закрыть чек, кликнув ярлычок "ОПЛАТА" (без помощи мыши [Shift+Tab] (3 раза из поля "EAN13") и затем [Enter]). Здесь можно ввести поданную покупателем сумму, если хотите расчитать сдачу. Для завершения покупки нажмите [Enter]. Чтобы продолжить редактирование чека, отказавшись от оплаты, просто закройте окошко оплаты. Если у вас используется кассовый аппарат - пробейте на нем указанную сумму. Нажмите [Enter] еще раз, чтобы подготовить модуль к следующей покупке.
После закрытия чека вернуть позицию в наличие можно только оформив возврат. Этот же режим можно использовать для просмотра смен при открытой смене. После просмотра нужно кликнуть ярлычок "Отменить возврат", чтобы вернуться к своей смене. Для этого кликните ярлычок "Оформить возврат":
- Перед вами откроется список всех смен. Если не знаете в какой смене и в каком чеке была осуществлена продажа возвращаемой позиции - откройте новую вкладку в браузере, введите там адрес системы и войдите в Справочник: Товары. Там с помощью поля "Проверка" найдите и выведите возвращаемый товар. Кликните значок , затем ярлычок "Движение позиции". Найдите подходящую по дате кассовую продажу и кликните значок напротив нее, для вывода чека. Теперь вы можете использовать номер и дату смены и чека для поиска нужного.
- Выберите нужную смену и чек, кликая значок напротив нужных.
- Кликните значок напротив возвращаемых позиций.
- Для завершения возврата кликните соответствующий ярлычок и оформите сумму возврата на кассовом аппарате при необходимости. Если хотите отменить возврат, то кликните соответствующий ярлычок. Флажок "Выплата наличными из кассы" снимается только если возвращаемый товар был оплачен не наличным способом.
- После завершения возврата кликните пункт меню "Касса" в левой панели, чтобы вернуться к своей смене.
Когда все покупки завершены и пришла пора закрывать магазин необходимо закрыть смену. Для этого кликните соответствующий ярлычок. Для закрытия смены вам нужно будет указать сумму выручки с Z-отчета кассового аппарата. Желательно чтобы сумма выручки кассового модуля и Z-отчета совпадала. Если это не так, значит где-то была допущена ошибка (забыли списать товар, пробили неправильную сумму на кассе и т.п.). Если кассовый аппарат не используется, то укажите 0. Смена все равно будет закрыта. Если передумали закрывать смену просто закройте окошко..

Кассовые смены

Выводится при закрытой смене или оформлении возврата. В данном режиме видны все кассовые смены предприятия или склада (зависит от выбранного склада). Кликнув значок можно войти в соответствующую смену и посмотреть все ее чеки.

Открытие смены

В данном режиме можно открыть кассовую смену для оформления продаж, кликнув соответствующий ярлык. Смена может быть открыта только для конкретного склада и только одна для конкретного оператора.

Список чеков

Данный режим действует при открытой смене (или при просмотре смены) и закрытом чеке. Здесь показаны все чеки текущей смены. Кликнув значок можно войти в закрытый чек для просмотра всех товаров, проданных через него. Кликнув значок можно вывести товарный чек для печати.

Список товара в чеке

Данный режим действует при открытом чеке (или при просмотре чека). Здесь показаны все проданные (или возвращенные) позиции чека. Если кликнуть по заголовку "Вх.цена;", то можно скрыть наценку и входную цену для позиций в этом чеке. Пока чек не закрыт его можно Аннулировать или все его позиции перевести в накладную списания, кликнув соответствующие ярлыки. При переводе в Накладную списания чек аннулируется, но весь товар из него будет переведен в непроведенную накладную и эта накладная будет показана. Таким образом можно "отложить" покупку, так как эта операция обратима, и можно быстро вернуть все позиции из этой накладной обратно в чек.

Из незакрытого чека можно удалить позицию, кликнув значок , тогда он сразу возвратится в наличие. Если кликнуть значок , то товар будет не только удален из чека, но и будет помечена вся эта позиция в наличии как не найденная на складе.

Это нужно делать если товар числится в наличии, но вы не можете его найти. Тогда в списке выбора товаров из наличия эта позиция будет отмечена красным, а из каталога соответствующее количество будет вычтено. Подробнее смотрите в разделе Наличие.

Оплата

Окошко оплаты выводится при закрытии чека. Если вы просто закроете это окошко, то чек останется открытым. Здесь можно указать получаемую от покупателя сумму, тогда внизу будет показана сдача. Если в поле "Получено" указать сумму меньше требуемой, то чек закрыт не будет.

Здесь-же можно указать скидку одним из удобных способов. Изменение любого из трех полей скидки (Оплатить, Скидка руб., Скидка %) ведет к перерасчету остальных зависимых полей. Если входная цена известна и при скидке получается наценка менее 5 на какой-либо товар в чеке - чек закрыт не будет.

Кликнув "Типы оплат" можно выбрать не наличные способы оплаты. Если при безналичном способе предполагается сделать скидку, то ее нужно указать в окне оплаты перед выбором типа оплат.

Печатные формы

В кассовом модуле доступен ряд печатных форм, для вывода на принтер. Доступность той или иной формы зависит от режима, в котором находится модуль. Все доступные для печати формы оформлены в виде ярлыков после слова "Распечатать".

Продажи в смене - выводит все проданные в текущей смене позиции.
Продажи за период - выводит отчет о проданных за указанный период позициях. Позиции группируются по наименованию и входной-выходной цене.
Товарный чек - выводит все позиции чека в виде Товарного чека для покупателя. Доступно так-же по значку .

Смотрите так же: